上周三下午，客户微信问：「黄工，500 个铰链座，10 月 20 号能交货吗？」

我心里默算：今天 10 月 6 号，14 天工期，加 3 天缓冲……应该来得及。回了句「没问题」。

结果第二天一查烧结炉排期，10 月 10-12 号全满，要等到 13 号才能进炉。这一拖，最后交期卡在 23 号，客户不满意，我也尴尬。

这种事，我一个月要遇到三四次。

问题出在哪？

MIM 粉末冶金的工序链长：混料 → 注射 ➡️披锋→ 脱脂 → 烧结 → 后处理 → 检验 → 出货，每道工序都有标准周期。

理论上，拿计算器一算就能倒推出开工日期。但实际上：

· 烧结是瓶颈——我们厂有 10 台烧结炉，每款产品有专门的炉子，排期满的时候，前面工序做完了也得等· 周末要扣掉——周六日不开工，但我算交期时经常忘记跳过· 缓冲天数凭感觉——有时候加 2 天，有时候加 5 天，没标准

结果就是：报快了交不出，报慢了客户跑；每次都要重新算，还容易算错。

后来我做了个 Excel 交期倒推表

思路很简单：

· 把 7 个工序的标准周期列出来——我们厂的周期是：混料 1 天 / 注射 2 天 /披锋2天/ 脱脂 3 天 / 烧结 3 天 / 后处理 2 天 / 检验 1 天 / 出货 1 天· 输入客户要求的交货日期，自动倒推每个工序的开工/完工时间——Excel 用 WORKDAY 函数自动避开周末，再减去各工序的天数· 重点标注烧结环节——因为烧结是瓶颈，我把这行背景色改成黄色，提醒自己：算完交期第一件事是查烧结炉排期· 加 3 天缓冲——统一加在最前面（混料之前），这样即使中间某道工序慢了半天，也不至于整体延误

现在的流程

客户问「11 月 20 号能交货吗」，我打开表格：

· 在「要求交期」那格输入 2026-11-20· 表格自动算出：混料最晚 11 月 6 号开工，烧结 11 月 11-13 号· 我打开烧结炉排期表一看，11 月 11 号有空位· 回客户：「可以，11 月 6 号安排混料」

整个过程 30 秒。

效果

用了两个月，变化挺明显：

· 报价快了——以前要翻工序表、拿计算器算半天，现在客户问完我 30 秒就能答· 烧结卡壳少了——以前一个月卡 3-4 次，现在几乎没有（因为我会提前看炉子排期）· 自己心里有底——不用每次都凭感觉「应该来得及」，表格算出来就是准的

还有个意外收获：新来的跟单同事问我「这单什么时候开工」，我直接把表格发给她，她自己一看就懂，不用我口头解释工序周期了。

你也可以用

我把这个表格模板放在文末了（扫码关注公众号，回复「交期表」获取）。

使用方法：

· 打开 Excel，在「工序设置」那一栏，改成你们厂的标准周期· 输入客户要求的交货日期· 表格自动倒推每道工序的时间，周末自动跳过

适用场景：

· 粉末冶金、压铸、注塑等多工序加工厂· 工序周期相对固定，但容易因为某个瓶颈环节（比如烧结、热处理）延误交期· 想快速报价，但不想每次都拿计算器算半天

不适用场景：

· 工序周期波动很大的订单（比如定制件，每次都不一样）· 已经有 ERP 系统自动算交期的厂

最后说两句

这个表格不算多高级，就是把我平时手工算的步骤「固化」下来，让 Excel 帮我算。

但用下来最大的感受是：很多重复性的脑力劳动，其实可以交给工具做。

我不用每次都担心「这次有没有算错」「烧结会不会又满了」，表格帮我记着，我只要核对一下排期，其他的它都算好了。

省下来的时间和精力，可以去盯更重要的事——比如为什么这批料混了两次还有色差，比如客户临时加急单怎么插队排产。

这才是跟单该干的活。

· · ·

关注公众号，回复「交期表」获取 Excel 模板

（模板可根据自己工厂的工序周期修改，直接用）

· · ·

作者：黄俊萍MIM 粉末冶金生产跟单 | 深圳光明记录跟单日常 | 分享效率工具 | 偶尔吐槽

OCR:IMG:我用AI做了个交期倒推表 烧结再也不卡我了 —junping130.art